はじめに
奥雅において、デジタル化はもはや単なる伝統的な ERP システムの同義語ではありません。チームはビジネス側から出発し、現場のシーンに深く入り込み、デザイナーやプロジェクトチームに対して、「知能体」を柔軟に構築できるプラットフォームを提供しています。データ駆動型のローコード開発により、データ民主化を実現し、奥雅のデジタル化システムに重要なピースを補完しました。
これは、内部のニーズから出発し、ビジネスによって駆動されるデジタル化の実践です。
奥雅について
都市公園から児童フレンドリースペース、文化観光の小さな町からテーマパークまで、奥雅は 20 年以上の間に数千のプロジェクトを完成させ、国内の都市空間と景観デザインの分野でトップクラスの存在です。
国内の景観産業で初めての上場企業（300949）として、奥雅は「世界的な影響力を持つ親子向けの文化観光ブランドの運営者と既存資産サービス提供者を創出する」というビジョンを持ち、自らの境界を拡大し続けています。
技術選択の背景：より柔軟なツールを探す
ビジネスモデルが絶えず革新されるにつれ、完璧を追求する価値観を持つ奥雅は、内部のコラボレーションにもより高い要求を設定しています。彼らは、よりアジャイルで設定可能なシステムプラットフォームを導入し、多くの部署と多くのプロジェクト間の頻繁なコラボレーションをサポートするとともに、絶えず変化するビジネスプロセスとシーンのニーズに柔軟に対応できるようにしたいと考えています。
これにより、チームは次のことを考え始めました：自社のビジネスロジックに本当に合ったシステムを構築でき、しかもニーズに合わせて継続的に拡張できるツールの道筋は存在するのか？
彼らは新しい方向を深く理解し始めました：新しいタイプのデータベースツール。
この種のツールは、伝統的なデータベース、エクセルシートとコラボレーションプラットフォームの境界を曖昧にし、「データベースの民主化」を強調しており、非技術者でもシステムの構築とプロセスの設定に参加できるようにし、ビジネスチームにより多くの主体性を提供します。
しかし、Airtable、Notion などの海外ツールや多くの国内プラットフォームを調査した後、彼らは主流の SaaS モデルが実際の使用において避けられないデメリットを持っていることを発見しました：
- 「無期限の月額支払い」が増え、予算の負担が継続的に増大する；
- 機能の適合性が悪く、機能が過剰で無駄になるか、機能不足で制限を受ける；
- アジャイル性が低く、カスタマイズ開発のコストが高い。
奥雅にとって、彼らは既存のシステムプラットフォームの基礎の上で、柔軟に補完できるソリューションを導入したいと考えています。つまり、革新的なビジネスプロセスのニーズを満たすことができ、しかもビジネス部署が自主的に使用して設定できるものです。
デザインの専門分野からシステム構築へのジャンルバウンド
「偶然の機会で NocoBase に出会いましたが、最初の接触の際、私たちはビジネス側の立場で交流しました。公式側はこのような状況に対していくらか不安を示しました。なぜなら、NocoBase は完全な【開けばすぐに使える】タイプの製品ではないからです。だから、実際には最初、伝統的な営業員のような熱意を感じることはなく、むしろ製品を売り込まない真摯なアドバイスを受けました。この真摯さに感動し、挑戦することにしました。これは、キッチンに入ったことのない人が、すべての食材を用意したとしても、おいしい料理を作るのは簡単ではないことに似ています。でも、不可能ではありません。学ぶ意欲と挑戦する勇気さえあれば。」
これは、ビジネス側の担当者が初めて NocoBase に接した際のシーンであり、多分多くのビジネス側の同僚の心境を表しているかもしれません。このような背景の下で、奥雅は NocoBase の探求の道を始めました。
簡単に触れた後、彼はすぐに最初の完全なビジネスシステムのプロトタイプを構築し始めました。学習曲線から機能のインタラクションまで、NocoBase は彼のすべての想定を完全に満たしました。
「NocoBase は私の “これも欲しい、あれも欲しい、それも欲しい” という幻想を完全に満たしました。SaaS でないこと、ローコードであること、拡張可能であること。」
迅速にビジネスで使用する
システムが初步的に完成した後、彼は NocoBase を試験段階にとどめることなく、すぐに複数のチームで実際に使用するようにしました。設定可能なワークフローとビューモジュールを利用して、複数の複雑なシーンを一つずつ実現し、さらに多くの革新的なビジネスプロセスの探求を始めました。
シーン一：部署間のコラボレーションとスケジューリングプロセスをつなぐ
奥雅の典型的なプロジェクトは、往々にして数十のチームが数つの専門部署と共同で対応するものです。各部署の管理方法とプロセスのペースが異なり、過去のプロセスは次の通りでした：
- 各チームが申請を提出する
- 人為的にスケジュールを調整する
- 絶えずコミュニケーションして調整する
結果として、効率が低く、衝突が多く、人的コストが高くなりました。
NocoBase を使用した後の変化：
- ワークフローのノード一つでスケジュールの判断が完了する；
- カレンダービューを使用して、共有資源のスケジュールを明瞭に確認できる；
- 空いているスケジュールの場所で直接申請を行うことができる。
NocoBase を使用して構築した申請ページ：
ワークフローのノードでスケジュールの判断を完了：
強力なワークフローのノードは、奥雅のビジネスシーンにおけるプロセス管理と自動化のニーズを完全に満たすことができます。使用開始後、奥雅のデザイナーにとって、スケジュールの再調整に関する多くの問題を解消しました。
シーン二：規則の照会とパラメータの計算を便利な小さなツールにする
日常の仕事の中で、デザイナーは規則を照会し、パラメータを計算する必要があります。伝統的なシステム開発を採用する場合、一度のニーズが全ての開発プロセスに影響を与える可能性があり、煩雑でコストが高くなります。これは小さなツールにとって、全くコストパフォーマンスがありません。
NocoBase を使用してどうするか？
- 計算式と連動ルールを通じて、直接規則の式の計算を実現する；
- 中台部署はビジネスのニーズに応じて、迅速に便利なツールを開発することができる。
見た目には簡単な機能ですが、標準の実行効率を大幅に向上させました。
シーン三：プロジェクトデータのインストールとプロセスの追跡
奥雅には既に成熟したデータシステムがあります。しかし、本当の価値は「最後の 1 キロメートル」にあります。つまり、具体的なプロセスのノードにおいてデータの収集と追跡を実現することです。
NocoBase がもたらした変化：
- ワークフローの設定を通じて、重要なノードにインストールすることができる；
- プロジェクトのドキュメントと実行の軌跡を細かく管理する；
- カスタマイズデータの構造化されたストレージと自動記録を実現する。
これにより、データが本当の「ビジネス資産」となりました。
「おすすめされない使用」から「全面的な実装」、すべてはビジネスのために生まれる
NocoBase は「ワンクリックで生成」される製品ではありません。むしろ、柔軟な「部品プラットフォーム」のようなものです。手を動かす意欲があり、ビジネスを理解するなら、これを使って高度に適合したシステムを構築することができます。
このビジネス担当者が言う通り：
「学ぶ意欲と挑戦する勇気さえあれば、NocoBase の学習曲線は非常にスムースムーズです。私のように数日間の学習を経て、大胆にビジネスシーンでの深い試用を始めたところ、結果は予想をはるかに超えました。」
奥雅のようにデジタル化建設を継続的に進める組織にとって、NocoBase はただのツールではありません。ビジネスの絶え間ないイノベーションを支える核心的な能力の一つなのです。
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