奥雅的数字化新版图:用 NocoBase 探索精细化管理新可能

奥雅从业务需求出发,借助 NocoBase 搭建系统并应用于多场景,推动数据民主化与精细化管理 。

Deng lijia|

引言

奥雅,数字化不再只是传统 ERP 体系的代名词。团队从业务端出发,深入一线场景,为设计师和项目团队提供了一个可灵活构建“智能体”的平台。通过数据驱动的低代码开发,推动了数据民主化的落地,也为奥雅的数字化体系补上了重要的一块拼图。

这是一次从内部需求出发,由业务驱动的数字化实践。

关于奥雅

About L&A

从城市公园到儿童友好空间,从文旅小镇到主题乐园,奥雅二十多年来完成了数千个落地项目,是国内城市空间和景观设计领域的佼佼者。

作为国内景观行业首家上市公司(300949),奥雅正以“打造具有世界影响力的亲子文旅品牌运营商与存量资产服务商”为愿景,不断拓展自己的边界。

技术选型背景:寻找更灵活的工具

随着业务模式不断创新,追求完美价值观的奥雅也对内部协作提出了更高要求。他们希望引入一套更敏捷、可配置的系统平台,以支撑多部门、多项目的高频协作,同时灵活适配不断变化的业务流程与场景需求。

这也让团队开始思考:是否有一种工具路径,不仅能搭建真正贴合自身业务逻辑,还能随需求持续扩展?

他们开始深入了解一个新的方向:新型数据库工具

这类工具模糊了传统数据库、电子表格与协作平台的边界,强调“数据库民主化”,使非技术人员也能够参与系统搭建与流程配置,为业务团队提供了更多主动性。

然而在调研 Airtable、Notion 等国外工具以及众多国产平台后,他们发现主流的 SaaS 模式在实际使用中存在难以避免的痛点:

  • 增加一份“无限期月供”,持续增加预算负担;
  • 功能适配性差,要么超配浪费,要么低配受限;
  • 敏捷性差,定制开发成本高。

对于奥雅来说,他们希望在现有系统平台的基础上,引入一个能够灵活互补的方案——既能满足创新业务流程的需求,也能由业务部门自主使用和配置。

从设计专业到系统搭建的跨界

“机缘巧合接触到 NocoBase,但由于初次接洽,我们以业务端的角色进行交流,官方对于这种情形还是表示出一些担忧。因为 NocoBase 可能并不完全是的【开袋即食】型产品。所以其实最初并没有感受到传统销售员的那份热情,而更多的是不推销产品的真诚建议。面对这份真诚我决定一试。这就像没进过厨房的人,哪怕准备好了所有食材,要做出一道合口的菜也并不容易。但不是不可能,只要你愿意学,愿意挑战。”

这是一位来自业务端负责人初识 NocoBase 的场景,可能也代表广大业务端同仁的心路,在这样的背景下奥雅开启了 NocoBase 的探索之路。

在简单接触后,他便开始动手构建第一个完整的业务系统原型。从学习曲线到功能交互,NocoBase 完全满足了他的所有设想。

“NocoBase 完全满足了我‘即要、又要、还要’的幻想——要非 SaaS,又要低代码,还要可扩展。”

快速投入业务使用

系统初步成型后,他没有把 NocoBase 停留在试验阶段,而是迅速将其投入多个团队的实际使用中。借助可配置的工作流和视图模块,将多个复杂场景一一实现落地,并开启了更多创新业务流程的探索。

场景一:打通跨部门协作与排期流程

奥雅的典型项目往往涉及数十个团队共同对接几个专业部门。每个部门的管理方式、流程节奏不同,过去的流程是:

  1. 各团队提交申请
  2. 人工协调档期
  3. 不断沟通调整

结果就是:效率低、冲突多、人力成本高。

使用 NocoBase 后的改变:

  • 一个工作流节点即可完成档期判断;
  • 使用日历视图清晰查看公共资源排期;
  • 可直接在空白档期位置发起申请。

使用 NocoBase 搭建的申请页面:

Request submission interface built with NocoBase 工作流节点完成档期判断:

Availability check via workflow node.png

强大的工作流节点完全能满足奥雅在业务场景中的流程管理及自动化需要。投入使用后,帮助奥雅设计节省了大量的档期重排问题。

场景二:让规范查询和参数计算变成便捷的小工具

在日常工作中,设计师需要查规范算参数。若采用传统系统开发,一次需求就可能影响到整套开发流程,繁杂且成本高。这对小工具来说,毫无性价比可言。

使用NocoBase 如何做?

  • 通过计算公式与联动规则,直接实现规范公式计算;
  • 中台部门可以根据业务需求,快速开发便捷工具。

Making Spec Checks and Parameter Calculations Effortless

看似简单的功能,却极大地提升了标准执行效率。

场景三:项目数据埋点与流程追踪

奥雅已有成熟的数据体系。但真正的价值,还在“最后一公里”——如何在具体流程节点中落地数据采集与追踪

NocoBase 带来的改变:

  • 可通过工作流设置对关键节点打点;
  • 精细化管理项目文档与执行轨迹;
  • 实现自定义数据的结构化存储与自动记录。

Instrumenting Project Data and Tracking Workflow Progress

这让数据成为真正的“业务资产”。

从“不被推荐使用”到“全面落地”,一切因业务而生

NocoBase 并不是一个“一键生成”的产品,它更像是一个灵活的“构件平台”。只要愿意动手、理解业务,就能用它搭建出高度匹配的系统。

正如这位业务负责人所说:

“只要你愿意学习,愿意挑战,NocoBase 的学习曲线还是特别平滑的。就像我这样经过几天的学习,就开始大胆的进行业务场景的深入试用,结果出乎意料。”

对于像奥雅这样持续推进数字化建设的组织来说,NocoBase 不只是一个工具,而是支撑业务不断创新的核心能力之一。

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