什么是 BPM ？
BPM（Business Process Management，业务流程管理） 是一种系统的方法，用于分析、设计、执行、监控和优化企业的业务流程。它通过标准化和自动化流程，帮助企业更高效地实现其业务目标。
💡 阅读更多：构建工作流自动化的 5 个最佳工具
BPM 的核心在于将企业的各项活动和任务组织成系统化的流程，以确保这些流程能够以最高效的方式进行。通过 BPM 企业可以更好地理解和控制其内部和外部流程，减少手动操作中的错误，提高整体的工作效率和客户满意度。
如果这些概念有些抽象，不妨通过一个案例来更好地理解BPM。
BPM 如何帮助在线教育平台优化工作流程？
假如你在一家在线教育平台工作。
这是一个提供各种课程给全球用户的线教育平台。但是最近一年来你们在课程开发和发布流程中面临了多种挑战，包括：开发周期长、多个团队协作不畅、课程发布后反馈处理不及时等问题。
为了提升效率和用户体验，你的领导决定引入 BPM 来优化课程开发与发布流程。
让我们来看看，具体的优化是怎么做的。
1.流程设计与建模
分析现状：你们首先对现有的课程开发流程进行了详细的分析，识别出各个环节的瓶颈。例如，课程内容的审批流程过长，内容制作团队与技术团队之间的沟通不顺畅。
设计优化流程：基于分析结果，平台重新设计了课程开发流程。新的流程引入了并行工作的机制，允许内容创作与技术开发同步进行，同时优化了审批流程，使其更为简化和高效。
2.自动化与执行
自动化审批：使用 BPM 工具，平台将课程审批流程自动化，设置了自动提醒和审批机制，确保每个审批节点的负责人在规定时间内完成任务。
💡 阅读更多：BPM（业务流程管理）的最佳开源工具
协同工作平台：整合一个协同工作平台，允许课程开发团队、内容制作团队和技术团队实时共享信息和进度，避免重复沟通和信息延迟。
3.监控与反馈
实时监控：BPM系统实时监控每个流程环节的进展，收集数据，如每个任务的完成时间、审批时长等，帮助管理层了解流程运行状况。
处理反馈：课程发布后，平台利用 BPM 系统自动收集用户反馈，并迅速分配给相关团队处理，确保用户问题能够得到快速响应和解决。
4.优化与改进
数据分析：通过对收集的数据进行分析，平台可以持续发现流程中的低效部分，并进行优化。例如，根据数据分析，平台决定增加内容审批节点，提升内容质量，同时缩短非必要的审批步骤。
流程改进：基于用户反馈，平台还改进了课程发布后的支持流程，确保技术支持团队能够更快地处理用户问题，提高用户满意度。
成效
通过引入 BPM 系统，在线教育平台显著提高了课程开发与发布的效率，开发周期缩短了30%，同时提升了各团队间的协作效率。用户对课程的满意度和平台的整体用户体验也得到了显著提升。此外，平台能够更快地响应市场需求，推出新的课程内容，保持了竞争优势。
通过这个案例，你应该了解了 BPM 在企业中的具体应用。例如在线教育平台就可以通过系统化的流程管理优化课程开发与发布流程，提高运营效率，并最终提升用户体验。
BPM 具体该怎么做？
从上面的案例你应该了解了—— BPM 的核心框架。下面让我带你深入了解这些组成部分，以便让你能更好的应用 BPM。
BPM 的生命周期通常包括以下几个阶段，每个阶段都有其独特的目标和作用：
-
流程设计（Process Design）
目标：分析和定义企业现有的业务流程，识别出流程中的低效部分和瓶颈，并设计新的或优化现有的流程。
细节：流程设计阶段涉及到绘制流程图、定义任务和责任、确定关键决策点等。这个阶段还需要考虑流程的合规性和可扩展性，确保新设计的流程能够适应未来的业务需求。
-
流程建模（Process Modeling）
目标：将设计好的流程进行建模，通过可视化的方式呈现流程的各个环节及其相互关系。
细节：流程建模通常使用 BPMN（Business Process Model and Notation）等工具，将流程的每个步骤以图形化的形式展现出来。这不仅有助于企业内部的沟通，也为后续的流程自动化和执行打下基础。
-
流程执行（Process Execution）
目标：利用 BPM 系统或平台，自动化执行设计好的流程，确保各项任务按照预定的顺序和规则进行。
细节：在这个阶段，流程从设计转化为实际操作。BPM 系统可以自动分配任务、发送提醒，并跟踪任务的完成情况。执行过程中，还可以实时调整流程，以应对突发情况或新需求。
-
流程监控（Process Monitoring）
目标：实时监控流程的运行情况，收集和分析流程数据，确保流程按计划进行，并能够及时发现和解决问题。
细节：监控阶段涉及到使用 BPM 平台的监控工具，实时查看流程执行的进度、瓶颈点以及资源使用情况。通过这些数据，企业可以更好地了解流程的运行效率，并为后续的优化提供依据。
-
流程优化（Process Optimization）
目标：基于监控阶段收集的数据和反馈，持续优化和改进业务流程，以提升整体效率和效果。
细节：流程优化是一个持续进行的过程，企业通过分析流程数据，发现流程中的问题和改进机会，然后进行调整。优化可以包括简化流程步骤、减少重复操作、引入新的自动化工具等，以不断提升流程的效率和响应速度。
常见的 BPM 工具和平台
在实施 BPM 时，企业可能面临技术复杂性和文化变革的挑战。通过选择合适的工具和制定清晰的实施策略，可以有效应对这些挑战。
现在市场上的 BPM 平台和工具大致分为以下三类：
无代码和低代码 BPM 平台
无代码和低代码平台使非技术人员也能参与到流程管理中来。这些平台通常提供直观的界面和简单的拖放功能，帮助用户快速设计和部署业务流程。
💡 扩展阅读：2024 年 8 个强大的无代码开发平台
开源 BPM 工具
开源 BPM 工具提供了成本效益高且灵活的解决方案，企业可以根据自己的需求进行定制化，同时保持对数据的完全控制。
💡 扩展阅读：2024 年五大最佳构建内部工具的开源项目
传统 BPM 工具
传统的 BPM 工具通常以复杂性和全面性著称，它们提供了从流程建模到执行和监控的一整套解决方案。这些工具适用于大中型企业，能够处理复杂的业务流程。
各类型工具一览：
NocoBase
开源无代码和低代码 BPM 平台
优势特点：NocoBase 是一个开源的无代码/低代码平台，特别适合中小企业或需要灵活定制化解决方案的团队。它允许用户通过简单的拖放操作快速构建和管理 BPM应用，同时支持插件扩展，提供高度的可扩展性。
🙌 上手实践：NocoBase 实战教程 —— 任务管理系统
缺点：NocoBase 仍在积极开发新功能和扩展其社区支持，未来可能会看到更完善的文档支持。
费用：开源免费，企业可以自行部署和定制；如果需要购买插件，可能会有额外费用。
OutSystems
无代码和低代码 BPM 平台
优势特点：OutSystems 是一个成熟的低代码开发平台，集成了 BPM 功能，支持快速开发和部署复杂的企业应用。其丰富的模板和组件库使开发过程更加高效，并且能够与现有的 IT 系统无缝集成。
缺点：成本较高，对于小型企业或预算有限的团队来说，可能负担较重。
费用：基于订阅模式，费用较高，具体费用根据用户数量和使用的功能模块而定。
💡 阅读更多：无代码/低代码平台集成能力深度分析
Camunda
开源 BPM 工具
优势特点：Camunda 提供了一个轻量级且高度可扩展的开源 BPM 解决方案，适合处理复杂的业务流程。它支持 BPMN、CMMN 和 DMN 标准，并且可以与微服务架构无缝集成。
缺点：需要较强的技术背景来部署和维护，界面不如一些无代码/低代码平台直观。
费用：开源免费，但企业版提供更多功能和支持，费用根据使用规模和支持需求而定。
ProcessMaker
开源 BPM 工具
优势特点：ProcessMaker 是一个功能强大且易于使用的开源BPM平台，支持从流程设计到执行的全套管理功能。它的用户界面友好，适合非技术人员使用，且具有多语言支持。
缺点：虽然功能强大，但在处理极其复杂的流程时，可能不如一些企业级 BPM 工具那么全面。
费用：开源免费，商业版提供更多高级功能和企业支持，费用较为灵活。
IBM Business Process Manager
传统 BPM 工具
优势特点：IBM BPM 是一款全面的企业级 BPM 解决方案，提供从流程设计到执行、监控和优化的全套功能。它支持高度定制化和复杂的流程管理，并与 IBM 其他企业软件紧密集成。
缺点：由于其复杂性，部署和维护成本较高，对用户的技术要求较高。
费用：基于许可证收费，通常面向大中型企业，费用较高，具体价格视企业需求而定。
appian
传统 BPM 工具
优势特点：appian 结合了低代码开发平台和 BPM 的强大功能，允许用户通过直观的界面快速开发复杂的业务应用，同时提供强大的数据分析和流程自动化功能。
缺点：虽然界面友好，但对较大规模的企业而言，定制化功能可能不如专用的低代码平台强大。
费用：基于用户数量和功能的订阅模式，费用相对较高，具体取决于用户数量和使用的功能。
无代码/低代码平台适合希望快速开发和部署的团队；开源工具提供了更大的灵活性和定制化能力，但可能需要更多的技术投入；传统 BPM 工具则通常适合大型企业和复杂流程管理需求。
这些工具和平台各有优劣，企业在选择时应根据自身的业务需求、技术能力和预算来进行评估。
如何构建一个最简单 BPM app？
在文章的最后一部分，我希望通过一个最简单的案例，让你能对 BPM 印象深刻。
回到第二部分在线教育平台的例子，我们继续沿用里面的场景，来使用 NocoBase 快速搭建一个在线教育平台的 BPM 自动化流程。
场景描述
在线教育平台希望简化课程内容的提交和初步审核流程。
当内容创作者提交课程后，系统自动通知审核团队的所有成员，并记录提交时间，审核团队中的任何一个成员可以自主选择进行审核。
审核完成后，系统自动通知内容创作者审核结果。
步骤 1：规划流程
目标是设计一个基本流程，使得课程内容提交后自动通知审核团队，并在审核完成后通知内容创作者。
步骤 2：使用 NocoBase 进行流程建模
1.创建数据模型
课程内容表：包含课程名称、内容、创建者、状态（待审核、已审核）、提交日期、审核日期等字段。
💡 扩展阅读：如何创建良好的数据模型？
2.配置自动化工作流
触发器：当新课程内容记录被创建时触发工作流。
自动通知：一旦内容被提交，系统自动发送通知给审核团队中的所有成员，通知内容包括课程的基本信息和一个链接，供审核人点击并查看内容。
状态更新：审核人查看并完成审核后，手动将课程状态从“待审核”更新为“已审核”。
反馈通知：课程状态更新为“已审核”后，系统自动发送通知给内容创作者，告知其审核结果。
设置通知配置简单的系统通知或邮件，当内容提交和审核完成时，系统自动发送通知。
步骤 3：执行和监控
执行流程：内容创作者提交课程后，系统自动发送通知给审核团队，任何成员可以自主选择审核并更新状态。
监控流程：管理者可以通过 NocoBase 查看所有课程的状态（待审核或已审核），无需复杂的监控。
以上便是使用 NocoBase 构建一个最简单 BPM app 的教程。一个完整的 BPM app 会包括非常多的细节功能，概括整个项目的管理细节。
💡 扩展阅读：如何构建高效的 CRUD 应用程序？
总结与展望
BPM 作为一种系统化的业务流程管理方法，不仅可以帮助企业提高现有流程的效率，还能在快速变化的市场中保持竞争力。通过合理地选择和应用BPM 工具，如 NocoBase 等，企业可以轻松实现自动化，减少手动操作，提高整体工作效率。无论是在哪种领域，BPM 都能为企业带来显著的价值和优势。
未来，随着技术的不断进步和业务需求的变化，BPM 工具和平台也将不断演变，提供更多功能和更高的灵活性。企业应当紧跟这一趋势，持续优化业务流程，以确保在竞争激烈的市场中立于不败之地。
相关阅读：