AppSheetの代替に!ノーコードで多対多タスク管理を簡単に作る方法

多対多の管理、面倒に感じていませんか?この記事では、NocoBaseを使って、連絡先・プロジェクト・タスクを自動でつなぐノーコードタスク管理システムの作り方をわかりやすく紹介します。

Deng lijia |

(本記事はAIにより翻訳されました)

背景

先日、Redditでこの投稿を見かけました。

「プロジェクト管理用のノーコード/ローコードツールを探しています。連絡先、プロジェクト、タスクなどが多対多で関係し合う構造です。AppSheetではデータの表示がやや使いにくく、BubbleやClappiaも試しましたが、多対多の関係をサポートしていないようです。」

I’m looking for a low/no-code platform for project management.png

このユーザーが求めている機能は以下の通りです:

  • 多対多リレーション:1人の連絡先が複数のプロジェクトに関与し、1つのプロジェクトも複数の連絡先やタスクを持つ
  • タスク&プロジェクト管理:ステータスの追跡、自動化、チームメンバーへの割り当てなど
  • ファイルアップロードと視覚的なデータ表示:スプレッドシートのような見た目ではなく、直感的に関連情報を表示したい

しかし、既存のノーコードツールでは要件を満たせず、コミュニティに相談することになったようです。

なぜ多くのノーコードプラットフォームは複雑な関係管理に限界があるのか?

AppSheet、Bubble、Clappia、Airtable、NocoDBなど、多くのノーコードプラットフォームは、ExcelやGoogle Sheetsに似た構造をベースとしています。データは通常、単一のテーブルまたは独立したフォーム群に保存されます。

この構造はシンプルなアプリには向いていますが、複雑なデータリレーションを扱う際には次のような課題が発生します:

複雑なリレーションを直感的に表現できない

多くのツールでは単方向の参照やネストされたリストで関係性を持たせるしかなく、管理が煩雑になります。AppSheetでは、連絡先とプロジェクトをリンクするには中間テーブルを手動で作成する必要があります。

クエリやデータ管理が複雑化

BubbleやClappiaでは、リストフィールドの設定や条件付きフィルタの設定が必要になり、操作が複雑になります。

自動化の自由度が低い

多くのノーコードツールでは、フォームの送信をトリガーにした自動化しかできず、異なるテーブル間での柔軟なフロー構築が困難です。

視覚的なデータ表示が不十分

UIが表形式中心のため、プロジェクトに関連する連絡先やタスクなどの情報を一つの画面でまとめて表示するのが難しくなります。

そのため、多対多のデータモデリングや自動化が必要な場合、こうしたツールでは限界があり、より柔軟なソリューションが求められるのです。Redditのユーザーもまさにこのような理由で、代替手段を探していました。

これらの問題をどう解決するか?

ここでは、NocoBase を使ってこのニーズを一つひとつ解決する方法を、実際の画面とともに紹介します。ノーコードで多対多の関係、自動ワークフロー、視覚的なUIをどのように実現できるのか、順を追って見ていきましょう。

1. 多対多の関係を作成:連絡先とプロジェクトを相互にリンクする

NocoBase では、データモデルで直接多対多の関係を定義できます。中間テーブルを手動で作成する必要はありません。

ステップ1:NocoBase の管理画面で Contacts(連絡先)と Projects(プロジェクト)の2つのテーブルを作成します。

Contacts.png

ステップ2Projects テーブルに Contacts との多対多フィールドを追加。

many-to-many field.png

ステップ3:フロントエンドの UI 上でブロックを追加するだけで、プロジェクトに関連付けられた連絡先情報を1画面に表示できます。ページを行き来する必要はありません。

On the UI, add a block to display this relation.gif

2. 自動ワークフローの設定:タスクステータスの更新と通知を自動化

従来のノーコードツールでは、フォーム送信をトリガーにした自動化が中心ですが、NocoBase ではイベントに応じたワークフローを柔軟に設計できます。

ユースケース例: 社員がタスクを完了したら、そのステータスを「進行中」から「完了」に自動で変更し、関連メンバーに通知します。

実装方法(ワークフロー設定

  • トリガー:タスクのステータスが「完了」に変更されたとき
  • アクション:通知を送信し、ステータス表示を更新する

ワークフローの設定画面:

Workflow Configuration Interface.png

実際の動作例(通知連動):

Realization effect demonstration.gif

このように、ノーコードで業務フローを自動化することができます。

3. データ表示とファイルアップロード:より直感的で管理しやすいインターフェース

NocoBase では、用途に応じて複数の表示形式を選択できます:

テーブルビュー:Excelのような直感的な表示ながら、多対多の関係も含めてデータを表示可能

Table View.png

カンバンビュー(Kanban):Trelloのように、タスクをステータスごとに分類して表示

Kanban View.png

ガントチャート:プロジェクトの進行を時間軸で視覚的に確認

Gantt Chart.gif

ファイル添付も簡単!

「ファイル」フィールドを追加するだけで、ドキュメントや画像などをタスクやプロジェクトに添付できます。

添付ファイルの登録画面:

attachment..png

フロントエンドでの表示例:

attachment.gif

NocoBaseを試してみたい方へ

もしあなたも AppSheetでは実現が難しかった複雑なタスク管理 を必要としているなら、NocoBaseは非常に有力な選択肢になります:

質問やフィードバックがあれば、ぜひ気軽にご連絡ください!

よくある質問(FAQ)

Q: 多対多リレーションの設定は難しいですか?SQLが必要ですか?

A: 必要ありません。画面上でフィールドを設定するだけで、多対多の関連付けが可能です。

Q: NocoBaseは無料で使えますか?

A: はい。NocoBaseはAGPLライセンスのもとで提供されるオープンソースです。追加機能のための商用プラグインも提供しています。

Q: スマートフォンでも使えますか?

A: はい。モバイルブラウザからアクセス可能で、モバイル専用UIも作成できます。

Q: 自分でサーバーにインストールしないと使えませんか?

A: ローカルまたはクラウドに自由にデプロイできます。Dockerを使えば簡単にセットアップ可能です。

Q: プログラミングの知識がなくても使えますか?

A: はい。すべての操作はGUIベースで行えます。高度なカスタマイズや外部連携が必要な場合のみ、開発者のサポートがあるとより柔軟です。

Q: 既存データの取り込みは可能ですか?

A: CSVやExcelのインポートが可能で、MySQLやPostgreSQL、MongoDBなど外部DBとの連携もサポートされています。

Q: AppSheetの代替として本当に使えますか?

A: フォーム中心のツールに限界を感じている方にとって、NocoBaseは構造化されたデータモデル、柔軟なUI、自動化機能を提供する強力な選択肢です。

関連文献:

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