我相信，如今没有人能离开任务管理软件（或任务管理系统）。
无论是用来管理个人事项，还是企业用来协调团队任务进展，我们每天都在与任务管理打交道。你一定也或多或少使用过一些知名的任务管理工具，比如 Asana、Jira、或 Notion。
这些工具功能强大且便捷，但或许你已经发现，它们的使用成本较高，或者功能定制性有限，无法完全满足你的特定需求。
这就是为什么今天我们要探讨一个更具灵活性和可控性的解决方案：开源任务管理软件。
在这篇文章中，我将与你分享 8 个优秀的开源项目，帮助你搭建一个完全符合自己需求的专属任务管理系统，既能节约成本，又能提供更大的自由度和定制性。
💡 阅读更多：5 个最佳开源无代码项目管理工具
如何选择一个适合的开源任务管理项目
在介绍具体产品之前，我们有必要了解一下如何选择一个符合自己需求的开源任务管理系统。
以下是一些关键因素，供你在选择时参考：
| 关键因素 | 考量维度 |
|---|---|
| 功能需求 | 任务分配、优先级管理、甘特图、时间跟踪、团队协作等。明确工具是否具备基本和高级功能，满足团队日常管理需求。 |
| 用户权限和安全性 | 是否支持灵活的用户权限管理、不同行为角色的访问限制，数据的加密和存储方式，安全性设置是否能够保护敏感信息。 |
| 界面和用户体验 | 界面是否直观、操作流程是否便捷，团队成员能否快速上手，是否提供直观的导航和可配置的视图。 |
| 自定义与可扩展性 | 是否支持自定义字段、工作流、插件扩展，能否轻松集成新的功能模块，根据未来项目需求进行灵活调整，或者直接对源代码进行修改。 |
| 集成能力 | 工具是否支持与现有技术栈（如邮件、Slack、API）的集成，是否提供第三方插件或与其他软件系统的兼容性，集成后的数据流是否顺畅。 |
| 社区和支持 | 社区是否活跃、文档是否全面、是否有及时的更新和维护，遇到问题时是否能快速获得支持，开发团队或社区是否定期修复漏洞和发布新功能。 |
| 自我托管与维护成本 | 部署和维护所需的技术能力和成本，系统是否易于更新和维护，是否有自动化脚本或简化的运维方案，是否能够在有限的资源下高效运行。 |
📌 接下来我在分享这些项目时，也会附上每个维度的打分。（每项满分5分）
NocoBase
项目地址：https://github.com/nocobase/nocobase
⭐️ GitHub Stars 数：12.6k
NocoBase 是一个开源的无代码/低代码开发平台，基于灵活的数据建模和强大的插件架构，使其适用于各种业务需求。其中包括构建自定义的任务管理系统。
并且 NocoBase 专门提供了如何搭建任务管理系统的详细教程，可以帮助用户快速上手进行搭建。
功能亮点
- 灵活的数据建模：支持复杂的数据关系和自定义字段，满足多样化的业务需求。
- 工作流自动化：内置可视化工作流设计器，简化业务流程的自动化配置。
- 权限管理：提供细粒度的权限控制，确保数据安全和访问控制。
- 插件扩展：丰富的插件生态，支持功能扩展和第三方集成。
最佳场景
适用于需要高度自定义、复杂数据管理和工作流自动化的企业级任务管理系统。
💡 阅读更多：构建工作流自动化的 5 个最佳工具
关键因素评分
| 关键因素 | 评分 | 评分理由 |
|---|---|---|
| 功能需求 | 5 | NocoBase 提供高度灵活的数据建模、工作流自动化、以及强大的权限管理，能够满足不同复杂度的任务管理需求，非常适合各种场景的业务应用。 |
| 用户权限和安全性 | 5 | 权限管理功能非常强大，支持细粒度的用户权限控制，确保数据的安全性和合规性，特别适合需要精确管理访问权限的企业级用户。 |
| 界面和用户体验 | 4 | 用户界面设计清晰直观，支持所见即所得的配置，操作体验友好。不过，初次使用时，用户可能需要花费一定时间来学习和熟悉其强大的数据建模功能。 |
| 自定义与可扩展性 | 5 | 基于插件架构，NocoBase 支持高度定制和无限扩展，开发者可以通过插件轻松扩展功能，适用于不断变化的业务需求，是构建个性化任务管理系统的理想选择。 |
| 集成能力 | 5 | 支持与第三方工具和服务的无缝集成，例如 REST API、数据源连接等，提供极大的灵活性，适合需要与外部系统交互的项目管理场景。 |
| 社区和支持 | 4 | 社区正在快速发展，官方文档较为完善，并有活跃的社区支持，但作为一个相对较新的开源项目，与一些老牌项目相比，可能在文档资源和支持广度上稍逊一筹。 |
| 自我托管与维护成本 | 4 | 系统设计简化了自托管部署，但仍需一些基础的技术能力来维护和更新。对技术团队来说维护成本较低，但对技术背景较弱的团队而言，仍需一些时间和资源来管理。 |
| 平均得分 | 4.6 |
💡 阅读更多：无代码/低代码平台集成能力深度分析
Redmine
项目地址：https://github.com/redmine/redmine
⭐️ GitHub Stars 数：5.3k
Redmine 是一个基于 Ruby on Rails 的开源项目管理工具，支持多项目管理，提供灵活的任务跟踪和时间管理功能。
功能亮点
- 多项目支持：同时管理多个项目，适合大型团队。
- 时间跟踪：记录任务所花费的时间，便于资源管理。
- 自定义字段：根据需求添加自定义字段，增强灵活性。
- 插件支持：丰富的插件库，扩展功能多样。
最佳场景
适用于需要多项目管理和时间跟踪的团队，特别是软件开发团队。
关键因素评分
| 关键因素 | 评分 | 评分理由 |
|---|---|---|
| 功能需求 | 4 | Redmine 提供丰富的项目和任务管理功能，包括多项目支持、时间跟踪、自定义字段等，适合中大型团队的需求。不过，它在用户界面和某些高级功能上略显陈旧，可能不如现代工具灵活。 |
| 用户权限和安全性 | 4 | Redmine 提供灵活的用户权限管理，可以为不同角色设置细粒度的访问权限，满足大部分项目管理需求。但在更复杂的权限设置上，可能需要一些插件支持。 |
| 界面和用户体验 | 3 | 界面设计较为传统，用户体验不够现代化，初学者可能会觉得不够直观。尽管功能强大，但相对较高的学习曲线和不太友好的界面设计可能影响使用效率。 |
| 自定义与可扩展性 | 4 | Redmine 支持通过插件库进行功能扩展和自定义字段设置，灵活性较高。然而，相比一些更现代化的工具，扩展方式相对复杂，可能需要更多开发资源来实现自定义需求。 |
| 集成能力 | 4 | 支持与多种版本控制系统（如 Git 和 SVN）的集成，并有丰富的插件可供扩展其他功能，但在集成第三方服务时，可能需要一些额外配置，未必能完全满足所有用户的集成需求。 |
| 社区和支持 | 5 | 拥有一个非常活跃和成熟的开源社区，提供了大量插件、用户文档和支持资源。定期更新和维护让用户可以放心使用，特别是在解决常见问题和定制功能时有很好的社区支持。 |
| 自我托管与维护成本 | 3 | 由于需要自行托管，维护服务器和进行版本更新可能会带来一定的成本。虽然部署过程相对简单，但要确保系统稳定运行和安全性，仍需要一些技术背景，特别是在管理大型团队时。 |
| 平均得分 | 3.9 |
OpenProject
项目地址：https://github.com/opf/openproject
⭐️ GitHub Stars 数：9.4k
OpenProject 是一个开源的项目管理软件，支持敏捷和传统项目管理方法，提供全面的项目规划和协作工具。
功能亮点
- 项目时间表：提供甘特图和路线图，便于项目规划。
- 任务管理：支持任务分解、分配和跟踪。
- 文档管理：集成文档和文件管理，方便团队协作。
- 成本报告：跟踪项目成本，支持预算管理。
最佳场景
适用于需要全面项目管理功能的团队，特别是需要时间表和成本管理的项目。
关键因素评分
| 关键因素 | 评分 | 评分理由 |
|---|---|---|
| 功能需求 | 5 | OpenProject 提供全面的项目管理功能，包括甘特图、任务分解、时间跟踪、成本管理和风险分析，适合各种项目管理方法，如敏捷和传统瀑布式，能够满足中大型项目的复杂需求。 |
| 用户权限和安全性 | 4 | 支持细粒度的用户权限设置，确保项目中的不同角色拥有合适的访问权限，数据安全性较高。虽然已经满足大部分安全需求，但在设置复杂权限时可能需要更多配置，仍有改进空间。 |
| 界面和用户体验 | 4 | 用户界面设计清晰直观，提供丰富的视图选择，如甘特图和任务板，便于项目规划与管理。但由于功能复杂，新用户可能需要一些时间来熟悉界面和功能，特别是对于不习惯高级项目管理工具的人来说。 |
| 自定义与可扩展性 | 4 | 提供多种自定义选项，如工作流、字段和项目模板，支持根据不同项目需求进行调整。不过，某些自定义功能在配置时较复杂，可能需要一些技术知识或借助文档和社区支持来完成。 |
| 集成能力 | 4 | OpenProject 支持与各种第三方工具（如 Jira、Confluence 和版本控制系统）的集成，增强团队协作能力。但某些集成功能可能需要额外配置或插件支持，并不如一些专门集成平台灵活。 |
| 社区和支持 | 4 | 拥有一个活跃的社区，提供广泛的用户支持和详细的文档资源。定期更新和发布新功能，使其在安全性和功能方面得到持续提升。不过，在某些高级问题上，用户可能需要依赖企业支持版本获得更多帮助。 |
| 自我托管与维护成本 | 3 | 自托管部署相对简单，但维护和管理成本较高，特别是对大型团队和复杂项目来说，需要一定的 IT 资源来保证系统的稳定运行和定期更新。对于技术背景不足的团队，可能会面临一些挑战。 |
| 平均得分 | 4 |
Kanboard
项目地址：https://github.com/kanboard/kanboard
⭐️ GitHub Stars 数：8.5k
Kanboard 是一个轻量级的开源看板工具，专注于简单的任务管理，提供直观的拖放界面。
功能亮点
- 看板视图：直观的任务管理界面，支持拖放操作。
- 任务过滤：根据多种条件过滤任务，快速定位。
- 插件系统：支持插件扩展，增加功能。
- 通知系统：任务变更时发送通知，保持团队同步。
最佳场景
适用于需要简单、直观任务管理的团队，特别是小型团队或个人项目。
关键因素评分
| 关键因素 | 评分 | 评分理由 |
|---|---|---|
| 功能需求 | 3 | Kanboard 提供基本的看板任务管理功能，如任务分配、截止日期和简单的工作流设置，适合小型项目或个人使用。但相较于功能丰富的项目管理工具，缺乏高级功能如时间跟踪或复杂的报告分析。 |
| 用户权限和安全性 | 3 | 支持基本的用户权限管理，能够为不同用户分配不同的访问权限。然而，对于需要更复杂权限控制的团队来说，Kanboard 的设置和功能可能略显不足，尤其在企业级项目中存在局限性。 |
| 界面和用户体验 | 4 | 界面简洁直观，看板视图使用方便，任务的拖放操作简单快捷，用户几乎无需学习成本即可上手。但由于设计较为简约，缺乏一些现代化的用户体验元素，可能不适合寻求更精美界面的用户或团队。 |
| 自定义与可扩展性 | 3 | Kanboard 提供一定程度的自定义和插件支持，可以根据需求扩展功能，但整体扩展性有限，不适合需要复杂业务逻辑或多层级自定义的项目管理。适合简单任务管理，而非高度可扩展的业务需求。 |
| 集成能力 | 3 | 支持与一些第三方工具的基础集成，比如 Webhooks 和简单的 API，但与其他系统的深度集成能力有限。如果团队需要复杂的集成，可能需要额外的开发资源或选择其他工具。 |
| 社区和支持 | 3 | 社区较为活跃，提供基本的支持和文档资源，用户可以找到一些常见问题的解决方案。然而，由于项目规模较小，社区支持和资源可能不如一些更大型的项目管理工具丰富，特别是在高级问题上。 |
| 自我托管与维护成本 | 5 | 自托管部署极为简单，对资源需求较低，几乎不需要特别的 IT 支持即可运行，适合预算有限或技术能力有限的团队。维护成本低，更新和管理都非常便捷，适合寻求轻量级解决方案的用户。 |
| 平均得分 | 3.4 |
Taiga
项目地址：https://github.com/erengy/taiga
⭐️ GitHub Stars 数：2.1k
Taiga 是一个开源的项目管理平台，专为敏捷开发团队设计，支持 Scrum 和看板方法。
功能亮点
- 用户故事：管理用户需求，支持优先级设置。
- Sprint 管理：规划和跟踪 Sprint，支持燃尽图。
- 看板视图：直观的任务管理，支持拖放操作。
- 问题跟踪：记录和管理项目中的问题和缺陷。
最佳场景
适用于采用敏捷方法的开发团队，特别是需要管理用户故事和 Sprint 的项目。
关键因素评分
| 关键因素 | 评分 | 评分理由 |
|---|---|---|
| 功能需求 | 4 | 提供丰富的功能，支持用户故事管理、Sprint 规划、燃尽图、问题跟踪等，适合敏捷开发团队使用。不过，相比一些功能更齐全的工具，Taiga 在项目管理的深度上略有不足。 |
| 用户权限和安全性 | 4 | Taiga 支持基础的用户权限控制，可以限制不同角色的访问权限。但在复杂权限管理和高级安全性需求上，与一些专业项目管理工具相比还有提升空间。 |
| 界面和用户体验 | 4 | 界面设计直观易用，任务和项目管理体验良好。看板视图和任务拖放功能让操作变得简单，但学习曲线可能会有些陡峭，特别是对没有敏捷开发背景的用户。 |
| 自定义与可扩展性 | 4 | 提供多种自定义选项，如自定义字段和工作流，同时支持插件扩展。不过，与一些专注于无代码或更高级自定义的工具相比，扩展能力仍有一定限制。 |
| 集成能力 | 4 | Taiga 支持与 GitHub、GitLab、Slack 等常用工具的集成，能够增强团队协作效率。然而，集成选项较其他一些专为大规模企业定制的工具稍显有限。 |
| 社区和支持 | 4 | Taiga 拥有活跃的开源社区，能够提供不错的支持和资源。官方文档全面、社区讨论丰富，但在遇到复杂问题时，可能需要更多的时间和精力去查找解决方案。 |
| 自我托管与维护成本 | 3 | 自托管安装并不复杂，但仍需一定的技术能力来维护服务器和更新系统。对非技术团队来说，维护成本可能较高，因此对于技术背景有限的用户，可能不是最优选择。 |
| 平均得分 | 3.9 |
Taskcafe
项目地址：https://github.com/JordanKnott/taskcafe
⭐️ GitHub Stars 数：4.3k
Taskcafe 是一款开源的任务管理工具，采用看板（Kanban）界面提供直观的任务组织和跟踪方式。其设计目标是成为一款作者自己也会爱不释手的项目管理工具，让每一位使用者都能找到属于自己的最佳工作流程。
功能亮点
- 看板界面：提供简洁的看板设计，用户可以轻松管理日常任务。
- 任务管理：支持设定截止日期、标签、添加清单等功能，帮助用户有序组织任务。
- 项目空间：允许创建专属项目，满足不同场景下的组织需求。
- 互动沟通：内置任务评论功能，促进项目内部的有效沟通。
最佳场景
适用于个人或小型团队，寻求轻量级但功能齐全的任务管理解决方案，尤其适合那些希望替代如 Trello 或 Nextcloud 等传统工具的人群。
关键因素评分
| 关键因素 | 评分 | 评分理由 |
|---|---|---|
| 功能需求 | 4 | Taskcafe 提供基本的看板功能，支持任务创建、分配、标签和截止日期等，适合个人和小型团队的任务管理需求。然而，与功能更丰富的项目管理工具相比，某些高级功能可能有所欠缺。 |
| 用户权限和安全性 | 3 | 提供基本的用户管理功能，但在复杂权限控制和高级安全设置方面可能不足，适合对安全性要求不高的小型团队或个人使用。 |
| 界面和用户体验 | 4 | 界面设计简洁直观，操作友好，用户可快速上手。然而，缺乏国际化支持，可能对非英语用户造成一定不便。 |
| 自定义与可扩展性 | 3 | 提供一定的自定义选项，但扩展性有限，缺乏丰富的插件生态，可能无法满足特定业务需求的高度定制化要求。 |
| 集成能力 | 3 | 当前集成功能有限，缺乏与其他常用工具的深度集成，可能需要手动操作或额外开发以实现特定集成需求。 |
| 社区和支持 | 3 | 作为一个相对较新的开源项目，社区规模较小，资源和支持相对有限，用户可能需要更多时间自行解决问题。 |
| 自我托管与维护成本 | 4 | 基于 Docker 部署，安装和维护相对简单，适合有一定技术背景的用户，需定期更新和维护。 |
| 平均得分 | 3.4 |
WeKan
项目地址：https://github.com/wekan/wekan
⭐️ GitHub Stars 数：19.6k
WeKan 是一款完成度很高的开源看板工具，支持 Docker 部署，支持公开分享、团队协作、自动规则、附件、子任务、清单列表、Webhook 等功能，类 Trello 工具。
功能亮点
- 看板视图：提供直观的看板界面，支持任务的拖放操作。
- 团队协作：支持团队成员之间的协作，任务分配和进度跟踪。
- 自动规则：允许设置自动化规则，简化工作流程。
- 多语言支持：提供多种语言界面，方便不同语言的用户使用。
最佳场景
适用于需要看板式任务管理的团队，尤其是希望自托管并拥有高度可定制性的用户。
关键因素评分
| 关键因素 | 评分 | 评分理由 |
|---|---|---|
| 功能需求 | 4 | WeKan 提供类似 Trello 的看板功能，支持任务管理、团队协作、自动规则、附件、子任务、清单列表、Webhook 等，功能丰富，足以满足大多数团队的任务管理需求。 |
| 用户权限和安全性 | 4 | 支持用户权限管理，允许设置不同角色的访问权限，确保数据安全。然而，在复杂权限控制方面可能略显不足，适合中小型团队使用。 |
| 界面和用户体验 | 4 | 界面设计直观，操作体验良好，支持中文界面，用户上手较为容易。但在界面美观度和现代化设计上，与某些商业工具相比可能略有差距。 |
| 自定义与可扩展性 | 4 | 提供一定的自定义选项，如自定义字段和工作流，支持插件扩展，满足特定业务需求的定制化要求。然而，插件生态相对有限，可能需要自行开发以满足特定需求。 |
| 集成能力 | 4 | 支持与其他工具的集成，如 Webhooks，增强团队协作能力。但与某些商业工具相比，集成选项可能较少，需要额外配置或开发以实现特定集成需求。 |
| 社区和支持 | 4 | 拥有活跃的开源社区，提供丰富的文档和支持资源，用户可获得及时的帮助和更新。然而，作为开源项目，官方支持可能有限，复杂问题可能需要社区协助解决。 |
| 自我托管与维护成本 | 4 | 支持 Docker 部署，安装和维护相对简单，适合有一定技术背景的用户。然而，仍需定期更新和维护，可能对非技术用户带来一定挑战。 |
| 平均得分 | 4 |
Focalboard
项目地址：https://github.com/mattermost-community/focalboard
⭐️ GitHub Stars 数：21.9k
Focalboard 是 Mattermost 团队开发的开源任务和项目管理工具，旨在帮助个人和团队组织工作流程，提高生产力。可以作为 Trello、Notion 和 Asana 的替代方案。
功能亮点
- 多种视图：提供看板、日历、表格等多种视图，满足不同的任务管理需求。
- 团队协作：支持团队成员之间的协作，任务分配和进度跟踪。
- 自托管：允许用户在自己的服务器上部署，确保数据的控制权。
- 集成能力：与 Mattermost 等工具集成，增强协作效率。
最佳场景
适用于需要多视图任务管理的团队，尤其是已经使用 Mattermost 进行团队沟通的用户。
关键因素评分
| 关键因素 | 评分 | 评分理由 |
|---|---|---|
| 功能需求 | 4 | Focalboard 提供看板、日历、表格等多种视图，支持任务分配、优先级设置和自定义字段，适合团队和个人项目管理。然而，某些高级项目管理功能（如预算跟踪或复杂报告）仍有所欠缺。 |
| 用户权限和安全性 | 4 | 支持基础的用户权限控制，适合团队协作和任务分配。不过，与一些更复杂的企业级项目管理工具相比，权限设置的灵活性略有不足，可能无法满足特定的高安全性要求。 |
| 界面和用户体验 | 4 | 用户界面现代化且美观，操作直观易用，尤其适合 Mattermost 用户，集成体验非常顺畅。不过，独立使用时可能需要额外熟悉一些功能配置。 |
| 自定义与可扩展性 | 4 | 提供多种自定义选项，如自定义字段和模板，支持多视图配置，满足不同用户需求。但插件生态和扩展能力与一些成熟的项目管理工具相比仍显有限，可能不适合有高度扩展需求的项目。 |
| 集成能力 | 4 | 与 Mattermost 无缝集成，提升团队协作效率，支持基础的 Webhooks 和 API 集成。但在与其他第三方工具（如高级 CRM 或财务软件）的深度集成上仍有改进空间。 |
| 社区和支持 | 4 | 拥有活跃的开发团队和用户社区，定期发布更新和改进，用户可以获得良好的支持和文档资源。不过，作为较新的项目，某些问题可能仍需用户自行探索或通过社区寻求帮助。 |
| 自我托管与维护成本 | 4 | 支持自托管部署，安装过程相对简单，但仍需一些技术知识来管理和维护系统，特别是在企业环境中进行大规模部署时。适合有一定技术背景的用户。 |
| 平均得分 | 4 |
总结
根据上述评分，我们可以得出以下汇总：
评分越高代表产品功能越强大且全面，但不同用户有不同的需求，选择合适的工具才是最重要的。
例如，复杂团队需要功能全面的工具，而轻量场景则适合简单易用的方案。
4分以上
NocoBase：适合追求高度自定义和扩展性，需处理复杂数据和工作流的企业和团队，尤其适合需要灵活数据建模的用户。
4分
WeKan、Focalboard、OpenProject：适合中型团队或企业，尤其是需要多视图项目管理（如甘特图、看板）的用户；其中 WeKan 和 Focalboard 也适合希望自托管并注重团队协作的用户。
3.5-4分之间
Redmine 、Taiga：Redmine 适合软件开发团队，需多项目管理和时间跟踪功能；Taiga 适合敏捷开发团队，支持用户故事和 Sprint 管理。
3.5以下
Kanboard、Taskcafe：这两个工具更适合小型团队或个人项目，Kanboard 适合寻求简单直观看板功能的用户，而 Taskcafe 适合希望使用轻量化看板管理任务的用户。
我们希望每个用户都可以根据自己的需求和项目规模选择最合适的开源任务管理系统，充分发挥工具的优势并提升工作效率。
❤️ 感谢你阅读到这里，如果感觉这篇文章有所帮助，多多分享给身边朋友吧！
相关阅读：