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Sambruk 利用 NocoBase 实现瑞典教育资源的 GDPR 合规管理

了解瑞典非盈利组织 Sambruk 如何通过 NocoBase 无代码/低代码平台，快速构建符合 GDPR 的数字解决方案。通过NocoBase，他们在数周内开发出 MVP，减少了 30% 开发时间及 40% 的成本，加速了瑞典市政部门的数字化转型。

Deng lijia, Huang yiqun|

关于 Sambruk

在瑞典，有一半的城市是 Sambruk 的成员，并且 61% 的瑞典居民居住在参与 Sambruk 合作的市政区域内。

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Sambruk 是一家位于瑞典的非营利组织，专注于推动和支持瑞典各地市政部门的数字化转型。其主要任务是通过协作和共享资源，帮助各个市政部门更高效地实现数字化。

Sambruk 工作范围包括收集和管理瑞典各个市政部门开发的数字化解决方案，然后将这些解决方案推广到其他需要的市政部门，并通过联合融资维护和改进系统。此外，Sambruk 还会组织各方共同开发新的数字化解决方案。有时候，Sambruk 也会开源这些数字化解决方案。

例如，Bibblix——一款专为瑞典 6 至 12 岁儿童设计的数字图书馆应用程序； EGIL——一个为学校管理学生数字账户的自动化系统；以及 Tillarbetslivet ——一个管理学生实习和工作安排的系统。

这些项目都由 Sambruk 开发或推广。

数字学习资源的 GDPR 合规化挑战

在现代教育中，学校广泛使用电子书、在线课程、教育软件、教学视频、互动课件等数字学习资源。在瑞典，这些资源必须符合 GDPR（通用数据保护条例）要求，确保学生的个人数据得到妥善处理。

GDPR 背景

GDPR 是欧盟于 2018 年 5 月实施的一项重要隐私和安全法规，适用于所有处理欧盟居民个人数据的组织。对教育部门而言，GDPR 带来了特殊的挑战：

  1. 数据最小化原则：学校只能收集和处理必要的学生数据，要求对每项数字学习资源进行严格的数据收集审查。
  2. 知情同意：学校必须确保使用数字学习资源时，已获得学生或其监护人的明确同意。
  3. 数据主体权利：学生有权访问、更正和删除其个人数据，学校需确保所使用的数字学习资源支持这些功能。
  4. 数据保护影响评估：对于高风险的数据处理活动，学校需进行数据保护影响评估。
  5. 供应商管理：学校必须确保其使用的所有数字学习资源供应商均符合 GDPR 标准。

Tjänstekatalog 项目细节

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为了更好地管理和评估数字学习资源的 GDPR 合规性，Sambruk 联合 27 个瑞典市政部门开始推进开发 Tjänstekatalog 数字化解决方案。

项目的具体目标主要有以下三点：

  1. 信息收集与合规性评估：系统将收集有关数字学习资源的信息，帮助学校评估其合规性。
  2. 共享资源与决策支撑：学校可在系统中分享评估结果为其他用户提供参考，以减少重复工作，提高效率。
  3. 供应商信息提供：供应商需回答约 100 个问题，提供必要信息供学校评估。

然而，在项目实施过程中，Sambruk 遇到了一些技术难题：

  1. 数据量与复杂性：学校需要管理大量数字学习资源，这要求系统具备高效的管理和评估能力。
  2. 合规性要求：确保所有资源严格符合 GDPR 的规定，特别是在学生数据处理方面。
  3. 多方协作：需要协调多个市政部门和学校的参与，确保系统设计和实施能够满足各方需求，实现有效的信息共享。

Sambruk需要寻找一个技术解决方案，不仅能解决技术难题，实现项目功能，同时具备高性价比和高延展性。

发现 NocoBase

Sambruk 首先评估了使用传统技术从零开始开发该解决方案的成本和时间。项目组一致认为，成本过高。因此 Sambruk 开始寻找其他替代方案。最初，Sambruk 与印度的一家低代码平台公司展开合作，虽然取得了一些进展，但平台并未完全满足他们的需求。

与此同时，Sambruk 开始关注 NocoBase，并决定尝试使用。

“在短短几周内，我们不仅完成了解决方案核心的开发，同时也学习了如何使用这个平台。事实证明，NocoBase 直观且易于上手，我们特别喜欢它的“简洁务实”设计理念。很快我们便完成了最小可行产品（MVP）的开发，并在此基础上继续进行后续开发。”

—— Thomas Wennersten, Sambruk CTO

经过尝试后，Sambruk 的 CTO Thomas Wennersten 告诉了我们选择 NocoBase 的原因。

  • 数据模型驱动：NocoBase 强调先建立数据模型，这种方法使得 Sambruk 的后续开发更加顺畅，并能轻松创建不同的界面，适应不同角色的使用需求。
  • 自托管能力：NocoBase 支持自托管，这是 Sambruk 在该项目中一个至关重要的需求。自托管不仅增强了数据的控制力，也满足了数据安全和隐私保护的要求。
  • 简单易用：NocoBase 的使用体验非常直接，并且不会因简化而对功能造成太大的限制。对于需要开发 CRUD 应用的团队来说，NocoBase 是一个学习门槛低、开发速度快的平台。
  • 快速交付：通过 NocoBase，Sambruk 可以迅速地开发并上线最小可行产品（MVP），这对于快速验证和迭代项目非常有帮助。

Tjänstekatalog 项目系统截图：

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成果及展望

“我们在使用 NocoBase 这款无代码平台时的体验非常棒。我无法强调它的用户友好性有多么出色，使得我们的开发过程变得顺畅高效。让我印象最深的是，在数据模型建立之后，进行用户体验开发是多么容易。这种精简的方式让我们在短短几周内开发出了一个完整的系统，这个系统被设计用于数百个组织。

NocoBase 有效打破了强大系统需要数月甚至数年才能完成的常见误解。我强烈推荐它给任何想要快速推进开发周期而不牺牲质量的组织。”

—— Thomas Wennersten，Sambruk CTO

目前，项目开发正在稳步推进，使用 NocoBase 开发的核心功能已成功投入使用。项目团队充分利用了 NocoBase 高效、直观的优势，在短短几周内便开发并上线了 MVP。这一过程中，Sambruk 团队显著节省了开发时间和成本，相较于传统开发方法，节省了约 30% 的开发时间和近 40% 的预算。

NocoBase 的易用性和灵活性得到了参与市政部门和学校的高度认可。他们特别赞赏平台在数据处理和界面生成上的直观性，使得用户能够快速上手，并高效地进行应用开发。部分学校在试用阶段中已经充分体验到了 NocoBase 所带来的便利，尤其是在数据管理和决策支持方面的提升。

展望未来，项目预计将在未来几个月内完成全面部署，并在更大范围内推广使用。随着项目的深入推进，Sambruk 团队将继续优化和扩展 NocoBase 的功能，确保它能够更好地满足各参与方的需求，并为瑞典更多的市政部门和教育机构带来实际的效益。